座長・演者へのご案内

PCセンター

開設日時　2026年9月16日（木）8:30～17:00
　　　　　2026年9月17日（金）8:30～15:00
開設場所　盛岡市民文化ホール　2F（主要講演）
　　　　　いわて県民情報交流センター　キオクシア　アイーナ　7F（一般演題）

座長へのご案内

主要講演

  • 担当セッションの10分前までに会場内最前列の「次座長席」にご着席ください。
  • 担当セッションが時間内に終了するよう進行管理をお願いいたします。

一般演題：口演

  • 担当セッションの20分前までに PCセンターで座長受付を行ってください。
  • 担当セッションの15分前までに会場内最前列の「次座長席」にご着席ください。
  • 担当セッションが時間内に終了するよう進行管理者お願いいたします。
  • ※ 発表時聞は「発表6分」「質疑2分」の計8分です。
  • ※ 発表終了1分前に黄色ランプ点灯、発表終了時に赤色ランプ点滅します。

一般演題：ポスター

  • 担当セッションの20分前までにPCセンターで座長受付を行ってください。
  • 担当セッションの15分前までに会場内のポスターボードの前に待機ください。
  • 担当セッションが時間内に終了するよう進行管理をお願いいたします。
  • ※ 発表時聞は「発表4分」「質疑2分」の計6分です。
  • ※ 発表終了1分前にベル1回、発表終了時にベル2回を鳴らします。

発表者へのご案内

主要講演

  • ※ 本学会では、利益相反（COI) マネンジメントに関する指針及び細則を施行しています。詳細は「演題登録：利益相反（COI) について」 を参照の上ご対応をお願いいたします。

発表について

  • 発表するセッションの60分前までにPCセンターで発表データ受付を行ってください。
  • 発表するセッションの10分前までに会場内最前列の「次演者席」にご着席ください。
  • 第52回日本診療情報管理学会学術大会の記録として、録画・録音・写真撮影を行います。

発表データの受付について（発表データ持ち込みの場合）

  • 発表されるセッション開始60分前までに発表データ（USBメモリ等）を持参の上PCセンターにお越しください。プレビュー用PCでデータの誌写を行っていただきます。なお発表データ（USBメモリ等）はパックアップとして発表時には携帯ください。
  • 発表データは USBメモリ等のメディアに保存してご持参ください。コピーミスを防ぐため、データコピー作成後は他のパソコンで正常に動作するかチェックを行ってください。
  • メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、最新のウィルス駆除ソフトでチェックを行ってください。
  • 会場にはWindows11、PowerPoint2024がインストールされたPCを準備します。なおPCの操作はご自身でお願いします（発表者ツールの使用はできません）。
  • スクリーン比率は16：9となります。
  • 画面レイアウトのバランス異常を防ぐため、フォントは「MSゴシック」又は「MS明朝」を推奨します。
  • 動画などの参照ファイルがある場合は全てのデータを同じフォルダに保存してください。動画ファイルはMP4 (H.264、ビットレート10Mbps以下）を推奨します。
  • 次の場合はご自身のPC持込みを推奨します。
    Macintoshを使用
    特殊なフォントを使用
    PowerPoint以外を使っての発表
    データ流出が不安な場合

発表データの受付について
(PC持ち込みの場合 ／Macintosh、その他ご自身のPCを使用の際）

  • 外部映像出力端子（HDMI端子）付のパソコンを用意してください。なお持参いただく PCよりHDMIへの変換コネクタが必要な場合は、変換コネクタを含めて各自でご用意ください。
  • スクリーンセーバー、省電力設定は予め解除してください。
  • バッテリー切れを防ぐためにAC電源アダプターをご用意ください。
  • 万一パソコンが不調な場合に備えてデータのパックアップをUSBメモリ等のメディアでご用意ください。
  • スムーズな進行をするために「発表者ツール」の使用はできるだけお控えください。

一般演題 ・学生セッション：口演

  • ※ 本学会では、利益相反（COI) マネンジメントに関する指針及び細則を施行しています。詳細は「演題登録：利益相反（COI) について」 を参照の上ご対応をお願いいたします。
  • ※ 発表並びに登録いただいた発表データは会期終了後、事務局にて責任をもって破棄します。

発表について

  • 発表時閣は「発表6分」「質疑応答2分」の計8分です。時間厳守にてお願いします。
  • 発表するセッションの30分前までにPCセンターで発表データ受付を行ってください。
  • 発表するセッションの10分前までに会場内最前列の「次演者席」にご着席ください。
    やむを得ない事情で演題発表を辞退する場合は、必ず辞退理由を運営事務局までご連絡ください。
  • やむを得ない事情で筆頭演者が発表できない場合、代理の発表者をたてることは可能です。ただし、代理者も日本診療情報管理学会の会員であることが必要です（学生は除く）。
  • 採用された発表演題の著作権は、日本診療情報管理学会に委譲されます。
  • 演題発表中に第 52 回日本診療情報管理学会学術大会の記録として、録画・録音・写真撮影を行う場合があります。また、録画・録音・写真撮影したデータおよび今回の発表内容について、学会誌一部または全体を非営利目的で使用することがあります。
  • 今回の発表内容について、学会誌「診療情報管理」への積極的な論文投稿をお待ちしています。投稿論文についての詳細は、学会ホームページをご覧ください。

発表データの受付について（発表データ持ち込みの場合）

  • 発表されるセッション開始30分前までに発表データ（USBメモリ等）を持参の上、PCセンターにお越しください。プレビュー用PCでデータの試写を行っていただきます。なお発表データ（USBメモリ等）はパックアップとして発表時には携帯ください。
  • 発表データはUSBメモリ等のメディアに保存してご持参ください。コピーミスを防ぐため、データコピー作成後は他のパソコンで正常に動作するかチェックを行ってください。
  • メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、最新のウィルス駆除ソフトでチェックを行ってください。
  • 会場にはWindows11、PowerPoint2024がインストールされたPCを準備します。なおPCの操作はご自身でお願いします（発表者ツールの使用はできません）。
  • スクリーン比率は16：9となります。
  • 画面レイアウトのバランス異常を防ぐため、フォン卜は「MSゴシック」又は「MS明朝」を推奨します。
  • 動画などの参照ファイルがある場合は全てのデータを同じフォルダに保存してください。動画ファイルはMP4(H.264、ビットレート10Mbps以下）を推奨します。
  • 次の場合はご自身のPC持込みを推奨します。。
    Macintoshを使用
    特殊なフォントを使用
    PowerPoint以外を使っての発表
    データ流出が不安な場合

発表データの受付について
(PC持ち込みの場合 ／Macintosh、その他ご自身のPCを使用の際）

  • 外部映像出力端子（HDMI端子）付のパソコンを用意してください。なお持参いただくPCよりHDMIへの変換コネクタが必要な場合は、変換コネクタを含めて各自でご用意ください。
  • スクリーンセーバー、省電力設定は予め解除してください。
  • バッテリー切れを防ぐためにAC電源アダプターをご用意ください。
  • 万一パソコンが不調な場合に備えてデータのパックアップをUSBメモリ等のメディアでご用意ください。
  • スムーズな進行をするために「発表者ツール」の使用はできるだけお控えください。

一般演題・学生セッション：ポスター

  • ※ 本学会では、利益相反（COI) マネンジメントに関する指針及び細則を施行しています。詳細は「演題登録：利益相反（COI) について」 を参照の上ご対応をお願いいたします。

発表について

  • 発表時聞は「発表4分」「質疑応答2分」の計6分です。時間厳守にてお願いします。
  • 演者受付はありませんので、ポスターは掲出時間内に指定された演題番号のパネルに各自で掲示してください（ポスターパネル、演題番号、掲示用押しピン、演者用リボンは事務局で用意します）。
  • 発表開始時刻10分前までにポスターボードの前に待機してください（演者受付はありません）。
  • やむを得ない事情で演題発表を辞退する場合は、必ず辞退理由を運営事務局までご連絡ください。
  • やむを得ない事情で筆頭演者が発表できない場合、代理の発表者をたてる乙とは可能です。ただし、代理者も日本診療情報管理学会の会員であることが必要です（学生は除く）。
  • 採用された発表演題の著作権は、日本診療情報管理学会に委譲されます。
  • 演題発表中に第52回日本診療情報管理学会学術大会の記録として、録画・録音・写真撮影を行う場合があります。また、録画・録音・写真撮影したデータおよび今回の発表内容について、学会誌一部または全体を非営利目的で使用することがあります。
  • 今回の発表内容について、学会誌「診療情報管理」への積極的な論文投稿をお待ちしています。投稿論文についての詳細は、学会ホームページをご覧ください。

ポスター掲出・撤去について

掲出日時　2026年9月17日（木）   8:30～  9:30
展示時間　2026年9月17日（木）11:00～16:50
　　　　　　　　　　　　　    （15:00～16:50は発表時間）
　　　　　2026年9月18日（金）   9:00～15:00
撤去日時　2026年9月18日（金）15:00～15:30

  • ※ 9月18日（金）15:30までに、ご自身でポスターを撤去してください。
  • ※ 時聞を過ぎても撤去されなかったポスターは、事務局にて処分いたします。

ポスターパネルについて

  • ポスターパネルのサイズはW900mm＊H2100mmです。
  • 演題番号のサイズはW200mm＊H200mmです（事務局が準備します）。
  • ポスター貼付けのスペースは演題番号を除いた部分となります （図参照）。寸法内に収まればポスターの大きさや形式、枚数などは聞いません。
  • ポスターは図表も含め、読みやすいように毘慮しでご準備 ください。
  • パネルには潰題番号が貼り付けてあります。間違いなくご自分の演題番号のパネルにポスター を貼り付けてください。
  • ポスターパネル、演題番号、掲示用押しピン、演者用リポンは事務局で準備します。